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眼看年底了,优秀的公司都选择改变绩效评估方式(3)

取消正式绩效评估是人力资源领域的重大变革,最大的阻力也来自HR部门本身。理由很简单:HR多年来建立的大量流程和体系,其基础就是绩效评估。雇佣法方面的专家一直建议组织标准化管理、设计客观评价标准来支持每一项雇佣决定,并记录下所有相关事实。取消正式评估公然违背了这类建议,但这些传统模式未能解决的问题,新方法也并不必然能解决。

当组织用新模式取代传统绩效管理模式时,它们仍面临以下挑战:

协同个人目标与组织目标。在传统模式下,业务目标和战略从组织上层布置下来。所有部门、继而所有员工,在制定目标时都要遵循和强化高层制定的目标。但只有当业务目标能得到清晰表达,且在一整年中维持不变时,这种模式才有效。如前所述,现在很多时候并非如此,员工的目标可能与具体任务挂钩。因此,当项目不断推进,任务发生变化,如何协同个人优先项与整个组织的目标?如果业务目标是短期的,且必须根据市场变化快速调整,这个问题就更突出。这是企业遇到的新挑战,目前还没有明确解决方案。

奖励优秀者。通过正式绩效评估,管理者能清晰地根据个人贡献给予奖励。改变绩效管理体系的公司都未明确抛弃按绩效付酬的模式,它们正尝试评估新做法对此造成的影响。

这些公司仍保留奖励幅度的差别,依据通常是管理者的定性评价而非数字评分。瞻博网络和嘉吉的试点项目证明,管理者无需数字评分也能合理分配绩效奖金。实际上,直线管理者和HR部门都同意,在一年中更细致地评估员工表现,会让最终绩效奖励决定更有说服力。

但大多数管理者在做出绩效调薪决定前,是否会总结过去一年给予员工的反馈,则值得关注。德勤的管理者现在就是这么做的。如果是这样,他们是否会得出某种类似年度评估分数的东西,即便这个分数可能较为严谨?这是否会让管理者的关注点重新回到职责和结果,从而微妙地影响员工发展?

找出绩效差的员工。虽然管理者可能认为,需要用绩效评估来找出哪些员工表现不佳,但传统模式其实对此帮助不大。首先,员工绩效评分波动很大。研究显示,根据前一年评分准确预测当年评分情况的概率只有1/3,所以很难下结论说某位员工就是不合格。其次,HR部门总在抱怨直线经理无法在评估中记录表现差的员工。即便他们能做到,等到年底才亮红灯,也让不良表现持续时间太长。

我们看到,有些取消正式评估的公司要求管理者及时指出有问题的员工。瞻博网络明确要求,管理者每季度确认下属表现是否符合标准。不合格的比例通常仅为3%,HR部门将介入处理。Adobe称,新的绩效管理制度减少了开除员工的情形,因为表现不佳的员工能得到更及时的监督和指导。

尽管如此,由于大多数管理者不愿明确点出表现差的员工,我们不认为取消正式评估会让这种艰难决定更容易。此外,我们观察的所有公司,仍针对被认为需要帮助的员工设置“绩效改进计划”(performance improvement plan)。这类计划普遍存在缺陷,部分是因为,很多导致员工表现不佳的问题无法通过管理手段解决。

避免法律麻烦。企业HR的员工关系管理者经常担心,如果升职加薪不再基于看起来较客观的数字评分,歧视诉讼可能大增。但传统评估方式并未防止歧视行为。虽然管理者每年必须全面评估员工的贡献,但他们被赋予相当大的自主权,难以避免受偏见的影响。相当多证据显示,管理者会通过打出偏低分数歧视部分员工。

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